आगामी बोर्ड परीक्षाओं के लिए परीक्षा ड्यूटी में संलग्न सभी अधिकारी कर्मचारी पूर्ण रूप से तैयारी करें : प्रमुख सचिव श्रीमती भारद्वाज
सोशल मीडिया पर भ्रामक खबरे की सतत रूप से निगरानी की जाए,
परीक्षा ड्यूटी में संलग्न सभी केंद्र अध्यक्ष, सहायक केंद्र अध्यक्ष, कलेक्टर प्रतिनिधियों आदि का निर्धारित तिथि अनुसार प्रशिक्षण संपन्न करवाया जाए।
नर्मदापुरम: आगामी बोर्ड परीक्षाओं के लिए ड्यूटी में संलग्न सभी अधिकारी कर्मचारी सहित केंद्र अध्यक्ष, सहायक केंद्र अध्यक्ष, कलेक्टर प्रतिनिधि आदि सभी का प्रशिक्षण निर्धारित प्रक्रिया अनुसार संपन्न करवाया जाए। आगामी बोर्ड परीक्षाओं के आयोजन के संबंध में सभी पूर्ण रूप से तैयार रहे। उक्त निर्देश बुधवार को प्रमुख सचिव स्मिता गाटे भारद्वाज ने कक्षा दसवीं तथा 12 वीं की बोर्ड परीक्षाओं की तैयारी व अन्य व्यवस्थाओं के संबंध में आयोजित समीक्षा बैठक के दौरान प्रदेश के समस्त कलेक्टर, जिला पंचायत सीईओ, पुलिस अधीक्षक एवं जिला शिक्षा अधिकारियों को दिए। प्रमुख सचिव ने कहा है कि प्रश्नपत्रों के बॉक्स खोले जाने के पूर्व बॉक्सों के छः तरफ का वीडियो बनाकर मण्डल द्वारा नामांकित व्यक्ति को वाट्सएप पर प्रातः 08:30 के पूर्व प्रतिदिन भेजना सुनिश्चित करेंगे। नियुक्त प्रेक्षक प्रतिदिन प्रातः 08:00 बजे परीक्षा केन्द्र पर उपस्थित होंगे तथा केन्द्राध्यक्ष एवं कलेक्टर प्रतिनिधि द्वारा थाने से प्रश्न-पत्र निकालकर परीक्षा केन्द्र पर पहुंचने पर बॉक्स को सील्ड एवं सुरक्षित होने की पुष्टि करेंगे। यदि बॉक्स में छेड़छाड़ (Tampering) पाये जाने की स्थिति में तत्काल जिला कलेक्टर एवं सचिव माध्यमिक शिक्षा मण्डल, भोपाल को अवगत करावेंगे। तदोपरांत प्रेक्षक द्वारा परीक्षा की अन्य व्यवस्थायें सुनिश्चित की जावेगी। उन्होंने समस्त अधिकारियों को निर्देशित किया कि परीक्षा से संबंधित समस्त जानकारी प्रतिदिन निर्धारित पोर्टल पर अपलोड किया जाना सुनिश्चित करें साथ ही फ्लाइंग स्क्वाड के द्वारा किए गए निरीक्षकों की भी जानकारी पोर्टल पर अपलोड करें। बैठक के दौरान प्रमुख सचिव श्रीमती भारद्वाज ने सभी जिला ई गवर्नेंस प्रबंधक को निर्देशित किया कि सोशल मीडिया पर प्रश्न पत्र लीक एवं भ्रामक खबरों की सतत रूप से निगरानी की जाए। उन्होंने स्पष्ट रूप से निर्देश दिए की मण्डल द्वारा जारी प्रावधानानुसार परीक्षा केन्द्र पर परीक्षा प्रारंभ होने के दो घण्टे पूर्व से लेकर परीक्षा समाप्त होने तक परीक्षा केन्द्रों से 100 गज की दूरी के अन्दर परीक्षार्थियों तथा परीक्षा ड्यूटी में संलग्न कर्मचारियों के अतिरिक्त किसी अनाधिकृत व्यक्तियों तथा अवांछनीय गतिविधियों पर रोक रहेगी। साथ ही परीक्षाओं के सफल संचालन के लिए जिले की समन्वय संस्था में प्रश्न पत्र पहुंचने से मूल्यांकन समाप्ति तक संस्था में एक-चार की गार्ड उपलब्धता सुनिश्चित की जाए। संवेदनशील / अतिसंवेदनशील परीक्षा केंद्रों पर भी एक-चार की गार्ड उपलब्धता सुनिश्वित करें, तथा परीक्षा तिथियों में परीक्षा के दौरान प्रत्येक केंद्र पर एक-एक पुलिस बल की व्यवस्था सुनिश्चित करें।
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प्रमुख सचिव ने बैठक के दौरान केंद्र अध्यक्ष सहायक सहायक केंद्र अध्यक्ष पर्यवेक्षकों आदि के प्रशिक्षण के संबंध में भी आवश्यक दिशा निर्देश दिए। उन्होंने समस्त जिला शिक्षा अधिकारियों को निर्देशित किया कि उक्त प्रशिक्षण के दौरान सर्व संबंधित अधिकारियों की उपस्थिति सुनिश्चित की जाए।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के दौरान कलेक्टर कार्यालय के एनआईसी कक्ष से कलेक्टर सोनिया मीना,जिला पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी श्री सोजान सिंह रावत, अपर कलेक्टर श्री देवेंद्र कुमार सिंह, अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक श्री आशुतोष मिश्रा, जिला शिक्षा अधिकारी एसपीएस बिसेन सहित अन्य अधिकारी गण उपस्थित रहे।
बोर्ड परीक्षा के दौरान शासन द्वारा जारी निर्देशों एवं मापदंडों के अनुसार सभी तैयारी एवं प्रशिक्षण सुनिश्चित किया जाए : कलेक्टर सोनिया मीना
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के पश्चात कलेक्टर सोनिया मीना ने उपस्थित समस्त अधिकारियों के साथ बैठक कर आगामी बोर्ड परीक्षाओं के संबंध में आवश्यक निर्देश जारी किए। उन्होंने कहा कि आगामी बोर्ड परीक्षाओं के लिए शासन द्वारा जारी निर्देशों एवं मापदंड के अनुसार सभी केंद्र अध्यक्ष, सहायक केंद्र अध्यक्ष, कलेक्टर प्रतिनिधियों, पर्यवेक्षकों आदि का प्रशिक्षण एक साथ सुनिश्चित किया जाए। कलेक्टर ने निर्देश दिए की कलेक्टर प्रतिनिधियों की अनुपस्थित होने पर रिजर्व कर्मचारियों को भी तैयार रखा जाए तथा उन्हें भी प्रशिक्षण सत्र में सम्मिलित किया जाए। बैठक के दौरान कलेक्टर ने उचित समय प्रबंधन पर विशेष रूप से ध्यान देने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा की सोशल मीडिया पर फेक न्यूज़ के प्रचार प्रसार को व्यापक रूप से रोका जाए इसके लिए साइबर सेल को सक्रिय कर फेक न्यूज की भ्रामक खबरों को ट्रेस कर उन्हें रोका जाए तथा आवश्यक कार्रवाई भी सुनिश्चित की जाए। कलेक्टर सोनिया मीना ने समस्त अधिकारियों को निर्देशित किया की परीक्षा अवधि के दौरान किसी भी प्रकार की लापरवाही की गुंजाइश नहीं हो तथा समय और निर्धारित प्रक्रिया का अक्षरशः पालन सुनिश्चित किया जाए। उन्होंने कहा कि मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत श्री सोजान सिंह रावत कंट्रोल रूम की स्थापना तथा उसके संचालन के संबंध में संबंधित अधिकारियों को आवश्यक निर्देश जारी करे। कलेक्टर ने निर्देश दिए की सभी अधिकारी परीक्षा अधिनियम एवं निर्देशों का गहन परीक्षण करे। जिला स्तर के अतिरिक्त ब्लॉक लेवल पर भी कंट्रोल रूम बनाया जाए जिससे परस्पर संचार सुचारू रहे। सीसीटीवी कैमरों के लिए भी प्रमुख सचिव द्वारा जारी निर्देशों का पालन सुनिश्चित किया जाए।