हरदा: सभी अधिकारी अपने अधीनस्थ कार्यालयों का नियमित निरीक्षण करें! कलेक्टर श्री सिंह ने बैठक में दिये निर्देश

हरदा / कलेक्टर श्री आदित्य सिंह ने सभी विभागों के जिला अधिकारियों को निर्देश दिये है कि अपने-अपने अधीनस्थ कार्यालयों की व्यवस्थाओं में सुधार के लिये कार्यालयों का नियमित रूप से माह में दो बार निरीक्षण जरूर करें और निरीक्षण के दौरान दिये गये निर्देशों और की गई कार्यवाही का प्रतिवेदन तैयार कर कलेक्ट्रेट भी भिजवाएं। बैठक में जिला पंचायत की सीईओ श्रीमती सविता झानिया, संयुक्त कलेक्टर सुश्री रजनी वर्मा व श्री संजीव नागू तथा एसडीएम श्री कुमार शानु देवड़िया सहित अन्य विभागों के जिला अधिकारी भी मौजूद थे। कलेक्टर श्री सिंह ने बैठक में सीएम हेल्पलाइन में विभागवार दर्ज शिकायतों की विस्तार से समीक्षा की और सभी अधिकारियों से कहा कि सीएम हेल्पलाइन की शिकायतों का संतुष्टिपूर्ण ढंग से समय सीमा में निराकरण किया जाए। उन्होने कहा कि आवेदक से चर्चा करने के बाद ही आवेदन का निराकरण सुनिश्चित किया जाए।

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कलेक्टर श्री सिंह ने उपस्थित सभी अधिकारियों को निर्देश दिये कि लोक सेवा गारंटी अधिनियम के तहत विभिन्न विभागों की जो सेवाएं शामिल है, उनमें निर्धारित समय सीमा का अधिकारीगण विशेष ध्यान रखें और उस समय सीमा में ही आवेदनों का निराकरण सुनिश्चित करें। उन्होने कहा कि समय सीमा के बाद निराकरण पाये जाने पर लोक सेवा गारंटी अधिनियम के प्रावधानों के तहत संबंधित दोषी अधिकारी पर अर्थदण्ड की कार्यवाही की जाएगी।

उन्होने खनिज विभाग एवं आबकारी विभाग के अधिकारियों के साथ-साथ सभी एसडीएम को निर्देश दिये कि खनिज के अवैध उत्खनन तथा मदिरा के अवैध विक्रय व भण्डारण के विरूद्ध कार्यवाही नियमित रूप से जारी रहे। कलेक्टर श्री सिंह ने सभी जिला अधिकारियों को निर्देश दिये कि ई-ऑफिस प्रणाली को अपने-अपने कार्यालयों में 15 फरवरी तक लागू करें। आगामी 15 फरवरी के बाद सभी पत्र ई-आफिस सिस्टम के माध्यम से ही भेजे जाएं